Elle convient aux exportateurs, fabricants, banques et toute organisation à qui les acheteurs, investisseurs ou prêteurs demandent de signaler ses émissions.

• Les limites organisationnelles et de rapport sont établies.
• Les sources et puits d'émissions sont identifiés par catégorie.
• Les émissions sont quantifiées avec des méthodes documentées et des facteurs d'émission.
• Un rapport de gaz à effet de serre est établi à partir de l'inventaire.
• Les preuves sont conservées pour vérification indépendante.

Le nombre de sites et sources d'émission, et la qualité des données d'activité, détermine le coût.

Un premier inventaire couvre généralement une année de rapport. Il est ensuite répété chaque année.

Les déclarations de gaz à effet de serre sont vérifiées plutôt que certifiées. La vérification est effectuée par des organismes accrédités à ISO 14065.